П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 02 марта 2015 г. № 6 Об утверждении Положения об архиве администрации Рощинского сельского поселения

Наименование:П О С Т А Н О В Л Е Н И Е от 02 марта 2015 г. № 6 Об утверждении Положения об архиве администрации Рощинского сельского поселения
Дата:02.03.2015
Уровень документа:Местный
Тип документа:Основной
Статус действия:Действующий
Cкачать: ms-word

 

РЕСПУБЛИКА КРЫМ

ДЖАНКОЙСКИЙ РАЙОН

АДМИНИСТРАЦИЯ

РОЩИНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

 

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е  

                     от 02 марта 2015 г.                                                               № 6

Об утверждении Положения                            

об архиве администрации

Рощинского сельского поселения

 

В  соответствии  с  Федеральными  Законами   от 06.10.2003  № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законами Республики Крым от 21 августа 2014 года № 54-ЗРК  «Об основах местного самоуправления в Республике  Крым»,  от 14 августа  2014 года  № 50-ЗРК  «Об архивном  деле в  Республике  Крым», от 09 декабря 2014 года № 28-ЗРК «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Республике Крым отдельными государственными полномочиями Республики Крым в сфере архивного дела», Устава муниципального образования Рощинское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым, администрация Рощинского  сельского поселения Джанкойского района Республики Крым

П О С Т А Н О В Л Я Е Т:

  1. Утвердить Положение об архиве администрация Рощинского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым (прилагается).
    1. Ответственность за сохранность и ведение архива возложить на заместителя главы администрации Рощинского сельского поселения Шкутенко Светлану Владимировну.
    2. Обнародовать настоящее постановление путем размещения на информационном стенде в здании администрации Рощинского сельского поселения ( с.Рощино, ул. Чапаева , 1А).
    3. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

 

 

Председатель Рощинского сельского совета-

глава администрации Рощинского

сельского поселения                                                          В.Н. Семенова

 

 

 

 

УТВЕРЖДЕНО

Постановлением администрации  Рощинского сельского поселения

от 02.03.2015 г. № 6

 

 

П О Л О Ж Е Н И Е

об архиве  администрации

Рощинского  сельского поселения

Джанкойского района Республики  Крым

 

  1. Общие положения

 

1.1. Документы Администрации Рощинского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым имеющие историческое, культурное, социальное, экономическое и политическое значение, составляют государственную часть Архивного фонда Республики Крым, являются собственностью государства и подлежат передаче на постоянное хранение в архивный отдел (муниципальный архив) администрации Джанкойского района Республики Крым.

1.2. Работники, отвечающие за делопроизводство и ведение архива в администрации Рощинского сельского поселения, в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Конституцией Республики Крым, Законами Республики Крым от 21.08. 2014 № 54-ЗРК «Об основах местного
самоуправления в Республике Крым», от 14.08.2014 № 50-ЗРК «Об архивном деле в Республике Крым», Уставом муниципального образования Рощинское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым, нормативными и распорядительными правовыми актами администрации Джанкойского района Республики Крым, настоящим Положением.

1.3. Работники, отвечающие за делопроизводство и ведение архива, организовывают хранение, учет и использование документов, хранящихся в Рощинском сельском поселении Джанкойского района Республики Крым.

1.4. Положение об архиве утверждается нормативным актом председателя Рощинского сельского совета — главы администрации Рощинского сельского поселения по согласованию с архивным отделом (муниципальным архивом) администрации Джанкойского района Республики Крым.

1.5. Администрация Рощинского сельского поселения хранит документы:

— постоянного срока хранения 2 года после окончания их в делопроизводстве с последующей передачей их по акту приема-передачи на хранение в государственный (муниципальный архив);

— документы по личному составу — в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации (75 лет);

— документы временного срока хранения — до окончания срока хранения, согласно Перечню типовых документов, при условии составления акта на уничтожение документов, не внесенных в Архивный фонд Республики Крым, с последующим уничтожением.

 

  1. Состав документов и организация деятельности

 

2.1. Рощинский сельский совет и администрация Рощинского сельского поселения хранит документы:

2.1.1. постоянного срока хранения с 2014 года до передачи на хранение в архивный отдел (муниципальный архив) администрации Джанкойского района;

2.1.2. по личному составу за период с 1990 по 2014 годы;

2.1.3. похозяйственные книги за период с 1952 по 2014 годы;

2.1.4. научно-справочный аппарат к документам (исторические справки; предисловия к описям; описи; акты приема-передачи дел на хранение; акты на уничтожение дел, не подлежащих хранению).

2.2. Администрация Рощинского сельского поселения:

2.2.1. обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование архивных документов, образующихся  в ее деятельности;

2.2.2. обеспечивает своевременную передачу документов на муниципальное хранение;

2.2.3. все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производит силами и за счет средств Администрации Рощинского сельского поселения;

2.2.4. предоставляет запрашиваемую информацию о работе и состоянии архивного дела в архивный отдел (муниципальный архив) администрации Джанкойского района;

2.2.5. при необходимости принимает участие в заседании экспертной комиссии архивного отдела (муниципального архива) администрации Джанкойского района;

2.2.6. внедряет в практику рациональные способы хранения документов, определяет потребность в оборудовании и материалах;

2.2.7. обеспечивает соблюдение работниками, отвечающими за делопроизводство и ведение архива, исполнительской и трудовой дисциплины.

  1. Основные задачи администрации  Рощинского сельского поселения

 

3.1. Обеспечение сохранности, учет и использование архивных документов.

3.2. Комплектование архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение.

3.3. Подготовка и своевременная передача документов на постоянное хранение в архивный отдел (муниципальный архив) администрации Джанкойского района Республики Крым.

3.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве.

3.5. Информационное обеспечение органов местного самоуправления, удовлетворение прав граждан на информацию, содержащуюся в архивных документах.

  1. Функции администрации Рощинского сельского поселения

 

4.1. Осуществляет хранение архивных документов.

4.2. Принимает меры по созданию нормативных условий хранения архивных документов и обеспечению их физической сохранности.

4.3. Ежегодно в конце года представляет в архивный отдел (муниципальный архив) администрации Джанкойского района Республики Крым сведения о составе и объеме документов постоянного хранения, по личному составу, временного срока хранения (по итоговой записи номенклатуры дел).

4.4. Проводит в установленном порядке экспертизу ценности архивных документов, по результатам которой представляет на утверждение экспертной комиссии архивного отдела (муниципального архива) администрации Джанкойского района Республики Крым акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.

4.5. Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к архивным документам, находящимся на хранении, с целью оперативного использования содержащейся в них информации.

4.6. Информирует органы местного самоуправления, иные организации Джанкойского района о составе и содержании архивных документов по актуальной тематике, исполняет их запросы на документную информацию.

4.7. Исполняет социально-правовые запросы граждан, выдает справки, копии, выписки из документов.

4.8. Информирует Администрацию, архивный отдел (муниципальный архив) администрации Джанкойского района Республики Крым о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов.

4.9. Осуществляет мероприятия по повышению квалификации работников делопроизводственных служб и работников, отвечающих за ведение архива.

4.10. Создает экспертную комиссию для проведения экспертизы ценности документов.

4.11. Проводит экспертную оценку проектов документов (положения об архиве, положения об экспертной комиссии, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел).

4.12. Готовит и представляет на рассмотрение ЭК Администрации Рощинского сельского поселения:

4.12.1. проекты, с дальнейшим утверждением на ЭК архивного отдела (муниципального архива) администрации Джанкойского района:

— инструкции по делопроизводству;

— номенклатуры дел;

— положения об экспертной комиссии;

— положения об архивном подразделении;

— описей дел постоянного хранения;

— предисловие к описям дел постоянного хранения;

4.12.2. проекты, с дальнейшим согласованием на ЭК архивного отдела (муниципального архива) администрации Джанкойского района:

— описей дел по личному составу;

— предисловий к описям дел по личному составу;

— описей на похозяйственные книги;

— предисловий к описям на похозяйственные книги;

— описей по земельным вопросам;

— предисловий к описям дел по земельным вопросам;

— актов к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

— актов об утрате документов постоянного хранения и по личному составу;

— актов о не обнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны;

— актов о неисправимых повреждениях документов.

4.13. Изучает и обобщает практику работы и организации документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, распространяет их положительный опыт.

4.14. Внедряет в практику работы нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству, прогрессивные методы труда, автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации, передовой опыт работы.

4.15. Обеспечивает защиту персональных данных.

4.16. Осуществляет мероприятия по предупреждению чрезвычайных ситуаций, выполнению мероприятий по соблюдению правил техники безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности, а также антитеррористической защищенности.

 

  1. Права

 

5.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в Администрации Рощинского сельского совета.

5.2. Информировать председателя Рощинского сельского совета — главу администрации  Рощинского сельского поселения о состоянии хранения документов.

5.3. Принимать участие в совещаниях, семинарах, других мероприятиях, проводимых администрацией Джанкойского района, ее структурными подразделениями по вопросам работы архивов организаций и организации документов в делопроизводстве; участвовать в работе экспертных комиссий организаций.

5.4. Запрашивать от работников Администрации Рощинского сельского поселения сведения, необходимые для работы архива.

5.5. Требовать от специалистов Администрации Рощинского сельского поселения своевременной, качественной  подготовки документов для передачи на архивное хранение.

 

  1. Ответственность

 

Сотрудники отвечающие за делопроизводство и ведение архива несут ответственность за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей в соответствии с законодательством Российской Федерации, Республики Крым, Уставом муниципального образования Рощинское сельское поселение Джанкойского района Республики Крым, настоящим Положением.

 

  1. Взаимодействие Архивного отдела

 

Администрация Рощинского сельского поселения взаимодействует:

7.1. С архивным отделом (муниципальным архивом) администрации Джанкойского района по вопросам обеспечения развития архивного дела, ведения  учета и сохранности документов.

7.2. С гражданами по вопросам социально-правового характера.

7.3. С Пенсионным фондом и органами социального обеспечения Республики Крым.